Absences et congés

Absences imprévisibles

Après une période d’absence non prévisible (maladie, accident, décès d’un proche, …), les détenteurs de l’autorité parentale doivent inscrire une justification écrite et signée dans le carnet hebdomadaire (pages réservées à cet effet en fin de carnet) et ceci dès le retour à l’école.

L’absence doit être justifiée par les parents au moyen d’un certificat médical dès qu’elle dépasse cinq jours de classe consécutifs, l’élève doit alors la présenter à son enseignant dans les 7 jours qui suivent son retour en classe. Passé ce délai, l’absence peut être qualifiée de non justifiée, et les parents en sont informés par courrier.

En cas d’absence injustifiée, les parents en sont avisés dans les meilleurs délais. Les leçons manquées sont annoncées à la direction. Selon la situation, la direction ou la commission d’école statue conformément aux articles 73 et 134 de l’ordonnance scolaire.

Absences prévisibles

Toute absence prévisible doit faire l’objet d’une annonce ou demande préalable à l’enseignant titulaire et/ou selon les cas à la Direction. Il s’agit dans ce dernier cas des :

Congé Sans Justification (CSJ)
Congé Spécial (CS)

Ces documents sont à retirer par les élèves auprès de l’enseignant et sont également à disposition ci-dessous.
Dans tous les cas, les parents sont responsables du rattrapage scolaire et un élève qui aurait manqué un contrôle en raison d’un tel congé pourra devoir le refaire.

Pour le suivi d’un traitement médical ou dentaire, on prendra dans toute la mesure du possible rendez-vous hors du temps scolaire pour limiter les absences en classe. Si un élève doit toutefois être libéré d’une ou deux leçons pour se rendre à un tel rendez-vous, il présentera préalablement aux enseignants concernés et au maître de module une demande signée des parents sous la rubrique « autorisations » du carnet hebdomadaire. La présentation d’une carte de rendez-vous ne suffit pas.

Congé sans justification

Chaque élève peut bénéficier de huit jours de congé sans justification par cycle, dans les limites suivantes :

a) aucun jour ne peut être pris durant la première semaine de l’année scolaire;

b) en cas de cumul, la durée de celui-ci ne peut pas dépasser cinq jours de classe consécutifs;

c) dès qu’un jour de classe est concerné, même partiellement, par un congé sans justification, il compte comme un jour complet de congé.

Une annonce préalable émanant des parents est faite au moins dix jours à l’avance au moyen de la formule « Annonce de congé sans justification ». Le représentant légal et les élèves pourvoient eux-mêmes au rattrapage des leçons manquées.

En cas d’acceptation du congé par la direction, les leçons sont considérées comme justifiées.

Congé sans justification

Congé spécial

Si un élève ne dispose pas d’un nombre suffisant de jours de congé sans justification, il peut bénéficier de congés spéciaux pour des motifs justifiés.

Le représentant légal de l’élève doit présenter une demande de congé écrite et motivée à la direction, en principe un mois à l’avance qui est remise au secrétariat ou directement au maître de classe. La direction est compétente pour octroyer les congés impliquant une absence allant jusqu’à cinq jours.

Pour les congés impliquant une absence excédant cette durée, la compétence est dévolue au Service de l’enseignement. La durée de l’absence est calculée indépendamment du type de jours de congés concernés (sans justification et spéciaux). Les dispositions légales régissant l’octroi de ce genre de congé sont appliquées strictement selon l’Article 93 de l’ordonnance scolaire.

Le représentant légal et les élèves pourvoient eux-mêmes au rattrapage des leçons manquées. En cas d’acceptation du congé par la direction, les leçons sont considérées comme justifiées.

Congé spécial